Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LE Signs GmbH (Geschäftsführer: Levent Ersen)
Wilhelm-Mauser-Straße 29
50827 Köln
Telefon: 0221 45091348
E-Mail: info@zulassungsdienst.koeln

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Wir erheben und verwenden so wenige personenbezogene Daten wie möglich (Datensparsamkeit).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn du eine Bestellung aufgibst. Dazu gehören:

• Vor- und Nachname
• Adresse (wird für die Behördenabwicklung benötigt)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional, für Rückfragen)
• Zahlungsdaten (werden verschlüsselt über Stripe verarbeitet)
• Gewünschtes Kennzeichen und Konfiguration
• Fahrzeugdaten (Zulassungsbescheinigung Teil I/II, soweit für Reservierung erforderlich)

4. Bestellvorgang und Behördenabwicklung

Nach erfolgter Zahlung werden deine Daten verwendet, um das gewünschte Kennzeichen beim zuständigen Straßenverkehrsamt Köln zu reservieren. Dieser Vorgang wird durch unsere automatisierte Behördenschnittstelle durchgeführt. Die für die Reservierung notwendigen Angaben (Name, Adresse, Fahrzeugdaten) werden dabei an die Behörde übermittelt.

Nach erfolgter Reservierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit deiner Reservierungsbestätigung als PDF. Die Reservierung ist in der Regel 2 Wochen gültig; innerhalb dieser Frist musst du das Kennzeichen beim Straßenverkehrsamt abholen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung deiner Bestellung und der damit verbundenen Behördenabwicklung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen nach HGB und AO.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Betrieb und Sicherheit unserer Website, Missbrauchsprävention.

6. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Im Rahmen der Leistungserbringung werden Daten an folgende Empfänger übermittelt:

• Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.
• Straßenverkehrsamt Köln — Übermittlung der zur Kennzeichen-Reservierung notwendigen Daten im Rahmen der Behördenabwicklung.

7. Zugriffsprotokoll (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch durch den Webserver folgende Daten protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Server-Logs werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bestelldaten werden für die Dauer der steuerlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt technisch notwendige Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden. Der Warenkorb wird im localStorage deines Browsers gespeichert und enthält keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

10. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates sowie die Verschlüsselung gespeicherter sensibler Daten.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich bitte an: info@zulassungsdienst.koeln

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
www.ldi.nrw.de

13. Mitteilungspflicht

Sofern wir deine personenbezogenen Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken, werden wir alle Empfänger, denen deine Daten offenbart wurden, darüber informieren — es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden (Art. 19 DSGVO).

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter /datenschutz abrufbar.